Kaufmännische Assistenz

Webseite HD-Engineering Consulting- und PlanungsgesmbH

Aufgabenbereich:

  • Wir suchen eine proaktive Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.
  • Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie Nachkalkulation der Aufträge.
  • Als Schnittstelle zur Buchhaltung und Lohnverrechnung fungieren Sie und Sie arbeiten bei der vorzubereitenden Lohnverrechnung aktiv mit.
  • Für die Kommunikation mit KundInnen und MitarbeiterInnen sowie den Kontakt zu ausländischen Handelskammern, Behörden usw. sind Sie zuständig.
  • Die laufende Aktualisierung der Datenbank zur Sicherung der Datenqualität und die Auftrags- und Vertragspflege sowie die Evidenzhaltung aller Personaldokumente zählen zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA).
  • Idealerweise konnten Sie bereits einige Jahre an Berufserfahrung sammeln.
  • Perfekte Deutschkenntnisse (ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift können Sie vorweisen.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie eine proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise aus und im Umgang mit MS Office sind Sie geübt.
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sind keine Fremdwörter für Sie und auch Freude an Teamarbeit bringen Sie mit.
  • Sie arbeiten selbständig und zuverlässig, verfügen über Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Belastbarkeit.

Einsatzort:

  • Brunn am Gebirge

Einsatzbeginn:

  • Ab September 2021 im Ausmaß von 30h/Woche (Montag – Donnerstag) und ab Mitte 2022 Vollzeit

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung in einem dynamischen und innovativen Betrieb mit familiärer Unternehmenskultur.

Für diese Position gilt ein Bruttomonatsentgelt von €2.300,00 auf Basis VZ. Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken und Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Ihre Qualifikation nicht hundertprozentig mit unserem Anforderungsprofil übereinstimmt und durch Ihre Berufserfahrung / Ausbildung in adäquater Einarbeitungszeit erweitert werden kann.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an

Frau Christina Wöhrer, E: office@hd-engineering.at, T: +43 2236 37 85 50

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an office@hd-engineering.at